Sebastián Guzmán visita el Archivo Municipal para conocer las necesidades más acuciantes del servicio

El espacio que acoge los fondos documentales del Ayuntamiento de Chipiona se encuentra en una situación de saturación desde el año 2018, ha informado hoy el delegado de Cultura, Sebastián Guzmán tras realizar una visita a las instalaciones ubicadas en las Naves Niño de Oro. «Los chipioneros nos enorgullecemos cuando hablamos de nuestras tradiciones e historia, pero desconocemos que se han conservado y conocido gracias a nuestro Archivo Municipal», afirma Guzmán para subrayar la importancia de este servicio.

El Archivo Municipal recibe una media de 500 archivadores anualmente para su ingreso. En 2018 fueron 496 unidades de instalación las que fueron depositadas, un total de 59,70 metros lineales de documentos. En 2019 ya son hasta el momento 690 las unidades recibidas, 67,23 metros lineales, lo que ha llevado a que las cajas se tengan que apilar en el suelo por la falta de espacio, con el consiguiente peligro para la documentación.

Según Sebastián Guzmán, «la funcionalidad del archivo pasa por dotar a las instalaciones de más espacio y mejorar la descripción de los fondos, favoreciendo así la consulta de los expedientes por parte de la propia administración y también de la parte histórica por investigadores y usuarios externos». Pese a que el consistorio se está convirtiendo en una administración electrónica, los diferentes departamentos siguen generando todavía muchísima documentación en soporte papel. El edil también señala que la labor de digitalización, tanto de documentación en papel como audiovisual,  necesita de equipos para almacenamiento digital suficientes y, al mismo tiempo, que se implemente con el volcado de los documentos vía web para la consulta digital desde casa.

En la visita también se ha puesto de relieve la carencia de medios de detección de incendios en los depósitos y el desfase de puesta a punto de extintores, caducados desde 2017.